SYARAT DAN KETENTUAN UMUM MAYBANK MARATHON

PEMBERITAHUAN PENTING
1. Syarat dan Ketentuan Maybank Marathon ("Syarat dan Ketentuan”) dan peraturan lain terkait Maybank Marathon ("MM”) dibuat untuk memastikan PT Bank Maybank Indonesia Tbk ("Penyelenggara”) telah merencanakan dan menyelenggarakan MM sesuai dengan ketentuan yang diberlakukan oleh ketentuan Persatuan Atletik Nasional Indonesia (PASI) dan World Athletics.
2. Setiap pelari MM ("Pelari”) wajib membaca secara saksama dan memahami Syarat dan Ketentuan dan peraturan terkait MM sebelum melakukan pendaftaran MM.
3. Dengan melakukan pendaftaran MM, calon Pelari dianggap telah memahami dan menyetujui Syarat dan Ketentuan dan peraturan lain terkait MM.
4. Penyelenggara berhak untuk meminta calon Pelari untuk menyerahkan hasil pemeriksaan dokter atas kesehatan calon Pelari jika dianggap perlu oleh Penyelenggara.
5. Calon Pelari wajib memastikan bahwa dirinya dalam keadaan yang sehat. Calon Pelari memahami bahwa calon Pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatan mulai dari awal kegiatan MM hingga kegiatan berakhir.
6. Seluruh biaya pendaftaran yang diserahkan oleh calon Pelari kepada Penyelenggara tidak dapat dikembalikan (non-refundable).
7. Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran calon Pelari dan/atau membatalkan kepesertaan calon Pelari jika berdasarkan pertimbangan Penyelenggara, calon Pelari memberikan keterangan yang tidak benar mengenai dirinya, tidak melakukan pembayaran biaya pendaftaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan/atau tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh Penyelenggara.
PENDAFTARAN UMUM
1. Calon Pelari melakukan pendaftaran MM melalui website resmi MM yaitu: https://www.maybankmarathon2025.com ("Situs”). Seluruh calon Pelari menerima tanda terima pendaftaran MM setelah melakukan pendaftaran MM. Tanda terima pendaftaran MM dikirimkan ke alamat e-mail yang didaftarkan oleh calon Pelari.
2. Jika calon Pelari tidak menerima tanda terima pendaftaran MM dalam jangka waktu 5 (lima) hari setelah menyelesaikan pendaftaran MM, calon Pelari dapat menghubungi Penyelenggara melalui e-mail dengan alamat tujuan: info@run.id.
3. Jika calon Pelari memenuhi kriteria/persyaratan yang ditentukan oleh Penyelenggara untuk mengikuti MM, maka Penyelenggara akan mengirimkan e-mail konfirmasi kepesertaan ke alamat e-mail yang didaftarkan oleh calon Pelari ("Tanda Terima Kepesertaan MM”).
4. Penyelenggara menetapkan prinsip "You Register, You Run” sehingga pihak yang berhak berlari pada MM adalah pihak yang namanya terdaftar di Penyelenggara. Pihak yang namanya tidak terdaftar, tidak berhak untuk berlari pada MM.
5. Penyelenggara berhak untuk membatalkan kepesertaan Pelari dan/atau membatalkan hasil perlombaan lari dan pemberian hadiah jika Penyelenggara menemukan adanya informasi yang disampaikan oleh Pelari tidak sesuai dan/atau tidak dipenuhinya ketentuan dan persyaratan yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
6. Pengambilan kaos lari, BIB lari dan souvenir ("Race Pack”) wajib dilakukan oleh Pelari pada tempat dan waktu yang ditetapkan oleh Penyelenggara dengan menunjukan e-mail Tanda Terima Kepesertaan MM dan kartu identitas Pelari. Pengambilan Race Pack tidak dapat diwakilkan kepada pihak lain.
SYARAT DAN KETENTUAN ACARA
1. Pelari kategori Marathon wajib berusia 18 tahun atau lebih. Pelari kategori Half Marathon wajib berusia 17 tahun atau lebih. Pelari kategori 10K wajib berusia 15 tahun atau lebih. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia Pelari sebelum, pada saat dan sesudah penyelenggaraan MM. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara.
2. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pelari telah terisi penuh.
3. Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran pendaftaran selesai dilakukan.
4. Pemindahtanganan dan/atau praktek jual-beli kepesertaan MM tidak diperbolehkan. Penyelenggara berhak untuk melakukan pembatalan status/kepesertaan Pelari jika ditemukan indikasi pemindahantanganan dan/atau penjualan kepesertaan MM.
5. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran calon Pelari karena alasan apapun termasuk namun tidak terbatas jika calon Pelari pernah melakukan pelanggaran pada acara marathon lainnya di luar MM.
6. Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai Pelari melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan dengan pendaftaran MM. Terkait hal ini, harap calon Pelari berhati-hati dalam memberikan data dengan melakukan konfirmasi terlebih dahulu kepada Penyelenggara. Infomasi terkait Penyelenggara dapat dilihat pada info@maybankmarathon.com atau info@run.id
7. Penyelenggara berhak untuk membatalkan penyelenggaraan MM bila terjadi kondisi di luar kekuasaan Penyelenggara, antara lain kejadian alam luar biasa, hujan deras, petir, wabah, huru hara atau kondisi apapun yang menurut Penyelenggara membahayakan Pelari.
8. Jika penyelenggaraan MM dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara, sebagaimana disebutkan pada ketentuan huruf g di atas, Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau memiliki kewajiban apapun atas hal tersebut.
9. Pelari wajib memastikan kondisi kesehatan dalam keadaan yang baik dan prima untuk mengikuti kegiatan MM. Pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing dan dengan mengikuti kegiatan MM, Pelari dianggap sudah memahami risiko dari kegiatan MM. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cidera ataupun kematian yang timbul selama atau sesudah penyelenggaraan MM yang dialami oleh Pelari yang tidak memenuhi kondisi tersebut di atas, kecuali apabila cidera atau kematian tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang terbukti disengaja oleh Penyelenggara.
10. Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi Pelari yang diketahui atau diduga dalam kondisi kesehatan yang tidak baik/tidak prima untuk mengikuti kegiatan MM. Jika ada Pelari yang cidera pada saat kegiatan MM berlangsung, dalam keadaan tertentu sesuai dengan rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk Penyelenggara untuk mengawasi penyelenggaraan MM, Pelari tersebut dapat dirawat di rumah sakit yang ditunjuk Penyelenggara dengan biaya perawatan tidak melebihi jumlah yang ditentukan oleh Penyelenggara dan rumah sakit tersebut, di hari yang sama disaat MM diadakan.
11. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi Pelari dan/atau membatalkan hasil kegiatan MM sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak dipenuhinya ketentuan World Athletics atau PASI atau ketentuan MM. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.
PERLINDUNGAN DATA PRIBADI
1. Semua data, informasi dan/atau dokumen yang Pelari berikan kepada Penyelenggara untuk berpartisipasi dalam MM ("Tujuan”) adalah benar, akurat serta merupakan data dan dokumen terkini sesuai aslinya (jika diberikan dalam bentuk salinan). Jika terjadi perubahan atas data dan/atau dokumen, pelari wajib memberitahukan perubahan tersebut secara tertulis dan/atau lisan kepada Penyelenggara dengan disertai data/dokumen pendukungnya. Jika data/informasi dan/atau dokumen yang Pelari sampaikan tidak benar, maka Penyelenggara tidak bertanggung jawab terhadap segala konsekuensi yang terjadi dari pemberian data/informasi dan/atau dokumen tersebut.
2. Pelari setuju dan memberikan kuasa kepada Penyelenggara untuk menggunakan, mengelola, mengungkapkan atau melakukan pemeriksaan/verifikasi informasi kepada pihak ketiga yang bekerja sama dengan atau ditunjuk oleh Penyelenggara, atas semua data, keterangan, informasi, dan dokumen yang diterima oleh Penyelenggara mengenai Pelari, termasuk tetapi tidak terbatas kepada data pribadi.
3. Jika terdapat data, informasi dan/atau dokumen milik pihak lain yang diberikan atau disampaikan oleh Pelari kepada Penyelenggara, Pelari menyatakan dan menjamin telah memperoleh persetujuan secara sah dari pihak lain untuk memberikan data, informasi, dan/atau dokumen tersebut kepada Penyelenggara untuk dapat digunakan selama periode yang diperlukan sehubungan dengan pelaksanaan Tujuan dan Penyelenggara akan menyimpan data, informasi, dan/atau dokumen milik pihak lain sesuai dengan standar keamanan data yang berlaku pada Penyelenggara.
  
  Pelari memahami bahwa Penyelenggara melakukan pemrosesan Data Pribadi dan menerapkan prinsip pelindungan Data Pribadi sesuai dengan ketentuan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi termasuk perubahannya dari waktu ke waktu (selanjutnya disebut UU PDP) dan peraturan pelaksanaannya, termasuk Peraturan lainnya yang diterbitkan oleh Pihak Otoritas di kemudian hari.
  
  Pelari dapat membaca ringkasan kebijakan pemrosesan Data Pribadi Penyelenggara pada Pemberitahuan Privasi yang dapat diakses setiap saat di website klik di sini Penyelenggara akan melakukan pembaruan Pemberitahuan Privasi dari waktu ke waktu sesuai dengan kebijakan Penyelenggara dan/atau untuk pemenuhan kewajiban Penyelenggara atas peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pelari menyatakan telah membaca dan memahami penjelasan Penyelenggara terkait dengan pemrosesan Data Pribadi dan menyetujui definisi Data Pribadi yang digunakan dalam Pendaftaran ini adalah sebagaimana dimaksud dalam UU PDP dan memberikan persetujuannya kepada Penyelenggara untuk melakukan pemrosesan Data Pribadi oleh Penyelenggara sehubungan dengan pelaksanaan Tujuan.
KETENTUAN PENYELENGGARAAN/PELAKSANAAN MM
1. Pendaftaran kepesertaan MM dan chip pengukur waktu Pelari tidak dapat dialihkan (non-transferable).
2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan Pelari (dari kegiatan MM) yang memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Jika terjadi hal ini, Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Pelari.
3. Pelari yang tidak berlari sesuai pada waktu yang ditentukan tidak akan menerima hasil kegiatan MM.
4. Pelari wajib menghentikan kegiatan MM segera jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur perlombaan, wasit dan/atau petugas keamanan/marshals.
5. Binatang peliharaan dan/atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh Penyelenggara), skate, sepatu roda dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute lari dalam kegiatan MM.
6. Pelari dilarang untuk berlari bersama bayi, anak-anak di bawah usia 10 tahun dan/atau pihak ketiga yang tidak terdaftar sebagai Pelari.
7. Penyelenggara akan menetapkan waktu cut-off pada lokasi tertentu yang disebut dengan check point. Pelari yang gagal melewati check point dalam waktu yang ditentukan wajib berhenti dari kegiatan MM dan menaiki angkutan resmi yang ditetapkan Penyelenggara. Angkutan resmi tersebut akan mengangkut Pelari ke titik finish.
8. Cut-off-time ("COT”) untuk kategori Marathon adalah 7 jam, COT Half Marathon adalah 3.5 jam dan COT 10K adalah 2 jam. Seluruh Pelari harus dapat menyelesaikan kegiatan lari di bawah waktu COT dari setiap kategori. Bagi Pelari yang menyelesaikan kegiatan lari melampaui waktu COT tidak akan mendapatkan medali (untuk semua kategori) dan finisher shirt (untuk kategori Marathon).
9. Pihak pemenang lomba atau pihak berpotensi memenangkan lomba atau perwakilannya, dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diterbitkan atau sesudah hadiah diberikan, hal mana yang terjadi lebih dahulu.
10. Penyelenggara berhak melakukan dopping test kepada Pelari. Penyelenggara berhak mendiskualifikasi Pelari yang terbukti melakukan dopping.
RUTE LARI
1. Penentuan lokasi kegiatan MM dan rute lari merupakan hak mutlak Penyelenggara. Penyelenggara berhak mengubah lokasi kegiatan MM dan rute lari dengan pemberitahuan terlebih dahulu kepada Pelari. Jika terjadi perubahan rute lari, maka Penyelenggara tidak bertanggung jawab untuk mengembalikan biaya pendaftaran atau biaya lain yang dikeluarkan oleh Pelari.
2. Setiap Pelari yang (i) tidak mematuhi arahan perintah atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal ("Petugas”) atau (ii) melakukan tindakan tidak sportif atau (iii) melakukan penghinaan/tindakan kekerasan baik fisik maupun verbal kepada Petugas, maka Pelari dapat didiskualifikasi dari perlombaan lari oleh Petugas.
3. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi Pelari yang berlari tidak sesuai dengan rute lari yang telah ditetapkan oleh Penyelenggara.
4. Setiap Pelari yang mengikuti MM tanpa menggunakan nomor BIB atau chip waktu resmi yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari kegiatan MM. Pelari wajib memasang nomor BIB pada bagian depan baju.
5. Tidak ada pihak yang dapat berada pada rute lari kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada pihak yang diperbolehkan untuk menemani Pelari jika pihak tersebut tidak terdaftar pada MM atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara.
6. Bantuan medis oleh petugas medis resmi MM tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan Pelari didiskualifikasi dari MM. Jika Pelari berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah MM dan/atau menerima bantuan medis dari petugas medis resmi MM, maka Pelari tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara jujur dan mendetail kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.
CHIP PENCATAT WAKTU DAN NOMOR DADA
1. Seluruh Pelari akan menerima alat chip pencatat waktu. Pelari wajib untuk mengenakan chip pencatat waktu sesuai dengan petunjuk/arahan yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
2. Waktu tembakan (gun time) adalah standar dimulainya perhitungan waktu untuk menentukan pemenang dan hadiah utama.
3. Catatan waktu untuk Pelari (waktu bersih) akan ditentukan oleh alat chip pencatat waktu sejak Pelari melewati garis awal sampai Pelari melewati garis akhir.
4. Pelari diwajibkan untuk selalu memakai chip pencatat waktu mulai dari garis awal hingga melewati garis akhir.
5. Pelari yang menggunakan lebih dari satu chip pencatat waktu akan didiskualifikasi dan catatan waktunya tidak akan direkam.
6. Pelari yang kehilangan chip pencatat waktunya akan didiskualifikasi.
7. Pelari wajib memulai lomba sesudah waktu start yang ditentukan.
8. Pelari wajib mengenakan BIB/nomor dada .
9. Dalam hal tertentu, karena kesalahan teknis, chip pencatat waktu tidak dapat dideteksi, maka dengan demikian Pelari tidak memiliki catatan waktu. Jika terjadi hal ini, Penyelenggara berhak untuk melakukan pemeriksaan terhadap keabsahan kondisi tersebut.
HADIAH UANG TUNAI
1. Pemenang MM akan ditentukan oleh waktu tercepat berdasarkan gun-time (fastest gun time), bukan waktu catatan bersih.
2. Definisi "Kategori" adalah Marathon, Half Marathon, 10K, Wheelchair dan Children Sprint. Definisi "Kelas" adalah Terbuka, Nasional dan Nasional Master. Hadiah akan diberikan untuk pemenang pria dan wanita untuk masing-masing Kategori dan Kelas lari.
3. Pengumuman dan pemberian hadiah di podium akan dilakukan kepada pemenang pertama, kedua dan ketiga.
4. Hanya pemenang Kategori Marathon, Half Marathon, 10K, Wheelchair and Children Sprint yang berhak atas hadiah.
5. Hadiah diberikan dalam mata uang Rupiah dan dikenakan pajak serta potongan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6. Penyelenggara berhak melakukan dopping test kepada Pelari sesuai rekomendasi PASI. Seluruh hadiah hanya akan diberikan setelah pemenang menyelesaikan dopping test yang diminta oleh Penyelenggara dan hadiah akan diberikan setelah hasil dopping test dikeluarkan PASI. Jika hasil dopping test menunjukan Pelari positif melakukan dopping, maka titel pemenang akan dicabut dan diberikan kepada pemegang dengan catatan waktu tercepat selanjutnya pada Kategori yang sama.
7. Pelari hanya berhak untuk menang dalam 1 (satu) Kategori dan 1 (satu) Kelas lari. Jika Pelari menang di lebih dari 1 Kelas lari, maka pemenang tersebut hanya akan berhak atas hadiah terbesar dan titel pemenang dari 1 (satu) Kategori dan 1 (satu) Kelas lari. Posisi pemenang di Kelas lain yang dilepaskan akan diberikan kepada pemegang catatan waktu tercepat selanjutnya pada kategori dan kelas tersebut.
8. Hadiah pemenang Kelas Terbuka dapat diberikan kepada Warga Negara Asing (WNA), Warga Negara Indonesia (WNI) atau WNI dengan usia 40 tahun atau lebih.
9. Hadiah pemenang Kelas Nasional dapat diberikan kepada WNI atau WNI dengan usia 40 tahun atau lebih.
10. Hadiah pemenang Kelas Nasional Master hanya diberikan kepada WNI dengan usia 40 tahun atau lebih.
FASILITAS PENITIPAN TAS
1. Penyelenggara akan menyediakan fasilitas penitipan tas untuk Pelari. Pelari dilarang menitipkan barang-barang berharga.
2. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang-barang berharga di tempat penitipan.
FOTO DAN DOKUMENTASI

Dengan mengikuti MM, Pelari memberikan persetujuan kepada Penyelenggara untuk mendokumentasikan kegiatan MM dalam bentuk foto maupun video dan memahami bahwa hasil dokumentasi tersebut dapat dipergunakan oleh Penyelenggara sebagai bahan/materi komunikasi dan publikasi yang berhubungan dengan kegiatan MM maupun kegiatan serupa di masa datang.
PERUBAHAN /KEBERATAN /PENGAKUAN
1. Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan MM. Jika terjadi perubahan ketentuan MM, Penyelenggara akan memberitahukan perubahan tersebut kepada Pelari.
2. Pelari akan terikat atas segala perubahan/modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan Penyelenggara.
3. Kegagalan Pelari dalam memenuhi Syarat dan Ketentuan (berikut perubahannya), dapat mengakibatkan Pelari diskualifikasi dan/atau pencabutan hadiah dan catatan waktu.
PEMBEBASAN DAN PENGESAMPINGAN TANGGUNG JAWAB
1. Pelari dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dan segala pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan Pelari pada MM.
2. Penyelenggara, anak perusahaan/cabang, direksi, pejabat, karyawan, agen, partner dan penerima lisensi tidak bertanggung jawab atas segala kerugian immaterial baik secara langsung maupun tidak langsung, termasuk namun tidak terbatas pada kehilangan potensi profit, nama baik pihak manapun, data ataupun hal immaterial lainnya terkait penyelenggaraan MM.
3. Dengan tidak mengesampingkan ketentuan lainnya dalam Syarat dan Ketentuan, Pelari dengan ini setuju bahwa jika terjadi penggantian kerugian oleh Penyelenggara, maka maksimum penggantian kerugian yang akan diberikan oleh Penyelenggara adalah sebesar uang yang diterima oleh Penyelenggara dari Pelari .